Het doel bepaalt de afbakening
Indirecte kosten hebben betrekking op meerdere kostendragers. Denk aan huisvesting, planning of een gedeelde voorziening. Of een kostenpost direct of indirect is, hangt ook af van het niveau waarop je rekent: een machine kan direct aan een afdeling verbonden zijn, maar meerdere producten bedienen.
Kies daarom eerst het kostenobject en de periode. Beoordeel vervolgens welke kosten je rechtstreeks kunt toewijzen en waarvoor een verdeelsleutel nodig is.
Van gedeelde kosten naar verdeelsleutels
Zoek een grondslag die de relatie met het gebruik van middelen verklaart. Vierkante meters kunnen bijvoorbeeld passen bij huisvesting. Voor kwaliteitscontrole kan het aantal controles of de benodigde tijd informatiever zijn.
De te verdelen huisvestingskosten bedragen € 90.000. Afdeling A gebruikt 600 van de 1.500 m².
Dit bedrag geldt wanneer vierkante meters een passende verdeelgrondslag zijn en het volledige bedrag op deze manier wordt toegerekend.
Controleer de hele verdeling
- Sluiten de te verdelen kosten aan op de gekozen brongegevens?
- Worden kosten volledig en slechts eenmaal toegerekend?
- Zijn de hoeveelheden en verdeelsleutels uit dezelfde periode?
- Kun je de keuze van de verdeelsleutel uitleggen?
- Blijven kosten zichtbaar die bewust niet aan producten zijn toegerekend?
De kostenplaatsmethode structureert verdelingen via afdelingen en werkplekken. Activity Based Costing gebruikt activiteiten als uitgangspunt. Beide kunnen binnen ABCcalc naast elkaar worden toegepast.